ProAkademia

Z PrePedia
Skocz do: nawigacja, szukaj

ProAkademia to kompleksowy system informatyczny wspomagający administracyjną obsługę uczelni wyższych[1]. Program został stworzony przez firmę APR System. Do tej pory został wdrożony na ok. 100 uczelniach w całym kraju. Obecnie z systemu korzystają m.in.: Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, Wyższa Szkoła Ekonomii i Administracji w Lublinie, Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu, Karkonoska Państwowa Szkoła Wyższa w Jeleniej Górze, Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu w Gdyni[2]. System dziekanatowy ProAkademia jest stale rozwijany i dostosowywany do zmian legislacyjnych (m.in. zmiany w stypendiach, wytyczne zgodne z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”, uruchomienie systemu Krajowych Ram Kwalifikacji, uruchomienie narzędzi komunikacyjnych niezbędnych do raportowania do systemu POL-on i wiele innych).

W skład oprogramowania dziekanatowego ProAkademia[3] wchodzą następujące moduły:

  • Dziekanat – moduł pozwala na wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną studentów i prowadzących pod kątem prowadzenia kartoteki studenta, obsługi ETCS, zarządzania grupami, zarządzania procesem dyplomowania, wydawania wydruków i zaświadczeń i wiele innych,
  • Dział Nauczania – moduł usprawnia układanie globalnych i cząstkowych planów studiów (ramowych planów nauczania). Definiuje się w nim plany studiów wraz z warunkami (forma zajęć, ilość godzin itp.) jakie mają być uczone przez wszystkie lata studiów przez dany nabór na wskazanym kierunku,
  • Czesne – moduł pozwala na sprawne naliczanie należności za naukę oraz wszelkich innych opłat wraz z pełną kontrolą spłat czesnego studentów z uwzględnieniem odsetek czy bonifikat za terminowe płatności. Moduł jest zintegrowany z płatnościami online,
  • Stypendia – moduł służy do zarządzania stypendiami w obrębie uczelni. Pozwala na automatyczne naliczanie kwot do wypłaty oraz kontroluje ich wypłaty. Usprawnia proces ustalenia wysokości progów stypendialnych za pomocą symulacji, której celem jest ustalenie wysokości progów we wszystkich rodzajach stypendiów. Istnieje możliwość wprowadzania wniosków online przez studentów[4],
  • Rekrutacja – moduł przeznaczony do wszechstronnej obsługi procesu rekrutacyjnego kandydatów na studia. Zawiera w sobie elementy rekrutacji tradycyjnej, jak i rekrutacji przez Internet,
  • Plany zajęć – moduł wspomaga układanie planów zajęć. Pozwala na układanie zajęć zarówno dla studentów stacjonarnych, niestacjonarnych, studiów podyplomowych oraz kursów. Układanie planów odbywa się w trybie graficznym. Moduł wyposażony jest w szereg mechanizmów ułatwiających układanie zajęć,
  • Archiwum – moduł pozwala na tworzenie i przeglądanie danych archiwalnych, które są swoistym magazynem informacji o studentach, którzy ukończyli studia i otrzymali dyplom oraz tych, którzy przerwali naukę,
  • Pensum – moduł ten posiada szereg ułatwień i mechanizmów pozwalających na planowanie, optymalizację i kontrolę wydatków związanych z godzinami realizowanymi przez prowadzących,
  • Biuro Karier – moduł wspomaga uczelnię w szukaniu miejsc praktyk, staży czy pracy dla studentów lub absolwentów. Całość komunikacji pomiędzy uczelnią, pracodawcą, a studentem/absolwentem odbywa się za pomocą serwisu WWW,
  • Ankietowanie – moduł umożliwia ankietowanie studentów oraz absolwentów. Moduł pozwala na tworzenie dowolnych ankiet, które są uzupełniane przez studentów/absolwentów przez stronę www,
  • Akademiki – moduł wspomaga pracę osób zajmujących się rozpatrywaniem wniosków o przyznanie miejsc w domach studenckich oraz zarządzanie już samymi domami,
  • Wirtualny Dziekanat – moduł umożliwiający prezentowanie w Internecie istotnych informacji dotyczących uczelni, studentów i prowadzących, m.in.: ogłoszenia, terminy zjazdów i plany zajęć, informacje o płatnościach, stypendiach, zaliczeniach, ocenach i inne,
  • Kiosk Informacyjny – nowoczesna tablica ogłoszeniowa, w obrębie której student, prowadzący czy kandydat może uzyskać szereg ważnych dla niego informacji (oceny, plany zajęć, zaległość finansowa i wiele innych),
  • System Elektronicznej Legitymacji Studenckiej – moduł ten usprawnia proces wydawania i przedłużania ważności nowych legitymacji studenckich,
  • Serwis SMS/e-mail – serwis, zajmujący się rozsyłaniem maili i smsów do studentów i prowadzących,
  • Serwis telewizyjny – automatyczny serwis telewizyjny dostarcza tuż po wejściu do budynku uczelni podstawowych informacji o odbywających się zajęciach dla studentów i prowadzących,
  • Aplikacja Mobilny Student – aplikacja dostępna na urządzenia mobilne, pozwala tworzyć wygodny kanał informacji oraz komunikacji Uczelni ze studentami i prowadzącymi. Aplikacja zapewnia dostęp do planów zajęć, ocen, finansów, powiadomień i inne,
  • Integracja z Moodle – moduł umożliwia integrację systemu z platformą e-learningową Moodle w zakresie tworzenia kursów i testów. Pozwala na szybką możliwość logowania się do tych kursów i testów bezpośrednio z Wirtualnego Dziekanatu.

System wspomaga lepsze zarządzanie uczelnią poprzez bieżący dostęp do wszystkich danych istotnych dla procesu decyzyjnego. Oprogramowanie posiada modułową budowę, co daje możliwość elastycznego zestawienia poszczególnych programów w zależności od wielkości i rodzaju uczelni.

Przypisy[edytuj]

  1. System ProAkademia. [dostęp 2020-10-08].
  2. Wdrożenia systemu. [dostęp 2020-10-08].
  3. ProAkademia. [dostęp 2020-10-08].
  4. Stypendia. [dostęp 2020-10-08].